La flessibilità grafica di Word
Descrizioni libere, paragrafi, immagini, capitoli, condizioni, presentazioni, note tecniche e impaginazioni differenti in base al cliente e al tipo di proposta.
Per chi oggi crea offerte con Word e/o Excel
Cerchi la Libertà di Word ed Excel nel
Creare le Offerte,
ma col controllo di un gestionale?
Preventivatore è tre soluzioni in una. Un unico strumento per comporre, calcolare, impaginare, inviare e controllare offerte commerciali B2B senza rinunciare alla flessibilità che ti ha spinto a usare Word o Excel.
Documenti personalizzabili Calcoli automatici Controllo commerciale Revisioni e storico
Libertà graficatesti, immagini, sezioni e note
Calcolocosti, quantità, formule e margini
Controlloclienti, progressivi, invii e storico
Non devi usare tre programmiPreventivatore concentra il lavoro in un solo flusso.
Non devi accettare modelli rigidiL'offerta resta commerciale, leggibile e personalizzata.
Non devi perdere i calcoliCosti, componenti e margini restano collegati al documento.
Non devi perdere il seguitoOgni offerta resta archiviata, ricercabile e controllabile.
Il vero cliente di Preventivatore
Se usi Word o Excel per fare offerte, probabilmente hai un buon motivo.
Non li usi perché sono strumenti nati per gestire il processo commerciale. Li usi perché ti permettono di adattare il documento al cliente, inserire descrizioni estese, immagini, note, calcoli e configurazioni che il gestionale non riesce a rappresentare come vorresti.
Il problema nasce quando quella libertà comporta file copiati, formule fragili, versioni duplicate, numeri progressivi manuali, PDF sparsi, email non tracciate e preventivi che nessuno ricorda di richiamare.
Preventivatore non ti chiede di rinunciare alla flessibilità. Ti permette finalmente di controllarla.
Una soluzione, tre vantaggi
Un solo strumento per ciò che oggi fai con Word, Excel o un gestionale.
Non è una semplice alternativa a un programma Office. È un ambiente commerciale completo, costruito per trasformare la libertà del documento in un processo ordinato, calcolato e misurabile.
La potenza di calcolo di Excel
Quantità, costi, sconti, ricarichi, ore, componenti, formule, margini e prezzi derivati da più elementi senza ricostruire ogni volta il foglio di calcolo.
Il controllo di un gestionale
Anagrafiche, progressivi, versioni, PDF, email, utenti, ricerca, storico, stato delle offerte e dati commerciali centralizzati e sempre recuperabili.
Da strumenti separati a un unico flusso
Il commerciale prepara l'offerta senza cambiare metodo a ogni passaggio.
Composizionetesti, immagini e struttura
+
Calcolocosti, quantità e margini
+
Controllocliente, invio e storico
=
Preventivatoreun solo ambiente commercialeLa scorciatoia più veloce e più pericolosa
Una semplice email con un prezzo non è un'offerta sotto controllo.
Quando serve fare in fretta, capita di scrivere il prezzo direttamente nel testo di una mail. Il cliente riceve l'informazione, ma l'azienda perde quasi tutto il resto: numerazione, versione, condizioni, archivio, confrontabilità e soprattutto il seguito commerciale.
Dove viene archiviata?Tra centinaia di messaggi, spesso senza un riferimento univoco.
Chi deve richiamare?Se non esiste uno stato, il follow-up dipende dalla memoria del commerciale.
Quante sono aperte?Non sai quante offerte attendono risposta né il loro valore potenziale.
Quale prezzo è valido?Modifiche e rilanci restano in conversazioni difficili da ricostruire.
“Come da accordi: € 8.750,00”
Inviata. Ma chi la seguirà?
Simulatore del tempo perso
Quanto Costa ogni Anno (ad un azienda) costruire ancora offerte con Word ed Excel?
Inserisci volume e tempi medi. Il calcolo considera ricerca dati, conteggi, impaginazione, PDF, email, archiviazione e revisioni.
Voglio recuperare questo tempo
40 preventivi/mese
Tempo annuo assorbito0 ore
Giornate lavorative0 giorni
Costo operativo annuo€ 0
Ecco quanto potresti Risparmiare all'Anno con il PreventivatoreUna stima prudenziale del tempo e dei costi risparmiabili usando Preventivatore.
Tempo recuperabile all’anno0 ore
Giornate recuperabili all’anno0 giorni
Risparmio operativo annuo€ 0
La simulazione applica una stima molto prudenziale: tempo che il reparto commerciale può tornare a dedicare a clienti, trattative, richiami e nuove opportunità, riducendo e automatizzando buona parte dei processi.
Una piattaforma proporzionata alla tua struttura
La Gestione Vendite NON deve essere un lusso riservato solo alle grandi aziende.
Preventivatore è accessibile dalla microimpresa con un solo commerciale fino alle organizzazioni con più reparti, sedi e aziende. Il costo cresce con il numero di utenti, senza investimenti iniziali in server, infrastruttura o installazioni locali.
Parte anche da un solo utente senza acquisto di server, licenze perpetue o installazioni locali.
Cresce insieme al reparto commerciale aggiungendo utenti solo quando servono.
Un costo quotidiano contenuto rispetto al tempo assorbito da copie, calcoli, revisioni e ricerche manuali.
Quanto costa al giorno per utente?Sposta il cursore in base al tuo reparto commerciale.
3 utenti
Costo totale giornaliero
5,70 € / giorno
(3 utenti)
Costo giornaliero per utente
1,90 €
Più utenti lavorano sulla piattaforma, più il costo unitario si riduce.
Una spesa giornaliera confrontabile con pochi minuti di lavoro, per eliminare attività ripetitive e avere offerte, revisioni e opportunità sotto controllo.
Valuta la configurazione adattaPiattaforma cloud
Un unico ambiente condiviso, senza server interno e fruibile anche da Fuori Azienda.
Preventivatore lavora in cloud: utenti, aziende e reparti accedono allo stesso patrimonio commerciale da computer, tablet o smartphone, con dati centralizzati e permessi differenziati.
Multiutente e multiaziendaCommerciali, responsabili e sedi diverse lavorano sugli stessi dati con ruoli e autorizzazioni.
Da qualsiasi dispositivoAccesso via browser da ufficio, trasferta, casa o appuntamento presso il cliente.
Aggiornamenti e implementazioni da remotoNuove funzioni, correzioni e configurazioni vengono distribuite senza intervenire su ogni singolo PC.
Nessun server aziendale da gestireNiente acquisto hardware, installazioni locali, manutenzione sistemistica o copie diverse del programma.
Dati e procedure centralizzatiModelli, listini, anagrafiche, offerte e revisioni restano ordinati in un unico ambiente controllato.
Assistenza più rapidaIl supporto può verificare configurazioni e problematiche senza trasferte e senza bloccare il reparto commerciale.
Il cliente può vedere una voce. Tu puoi controllarne cinquanta.
Perfetto quando il prezzo finale nasce da prodotti, accessori e servizi collegati.
Molte aziende B2B non vendono una singola riga di catalogo. Vendono una soluzione: macchina, configurazione, progetto, fornitura, installazione, avviamento, formazione, manutenzione o canone.
Preventivatore può richiamare automaticamente le voci necessarie, sommare i costi e applicare il margine. In stampa puoi mostrare tutti i dettagli, raggrupparli per capitolo oppure presentare al cliente un solo prezzo commerciale.
Distinta interna:
tutti i componenti necessari al calcolo.
Visibilità selettiva:
scegli cosa mostrare e cosa tenere interno.
Configurazioni ricorrenti:
un articolo può richiamare accessori, servizi e condizioni.
Margine controllato:
il prezzo finale resta collegato ai costi reali.
Cosa puoi gestire e relativi Plus
Tutti i Vantaggi dal Primo Calcolo al seguito Commerciale.
Ogni fase rimane collegata alla stessa offerta, senza passaggi tra file, cartelle e programmi differenti.
Anagrafiche e listini
Clienti, destinatari, articoli, servizi, prezzi e condizioni sempre disponibili.
Composizione dell’offerta
Testi, immagini, capitoli, tabelle, note e condizioni personalizzabili.
Calcolo e marginalità
Componenti, costi, quantità, formule, ricarichi e margini sotto controllo.
Configurazioni collegate
Prodotti principali che richiamano accessori, servizi e voci ricorrenti.
PDF professionale
Documento finale coerente, ordinato e adattabile al tipo di cliente.
Invio email
Destinatario, oggetto, messaggio e allegato gestiti nello stesso flusso.
Revisioni
Ogni modifica resta collegata al preventivo e alla trattativa.
Archivio centralizzato
Ricerca per cliente, numero, data, commerciale, stato o contenuto.
Controllo commerciale
Valore delle offerte, stato, esiti e opportunità ancora da seguire.
Regole aziendali
Modelli, condizioni, utenti e criteri condivisi dal reparto commerciale.
Ecco alcuni Ambiti in cui si esprime al Massimo del Potenziale
Settori B2B con Cataloghi Ampi, con Configurazioni Ricorrenti o Complesse e dove le Offerte Grafiche sono Vincenti.
Non tutte le attività hanno lo stesso bisogno. Preventivatore è particolarmente efficace dove il documento commerciale deve essere personalizzato, ma prezzi, componenti e servizi seguono logiche ripetibili.
01
Forniture industriali
Perché è adatto: Cataloghi con migliaia di codici, marchi, sconti e listini fornitori che cambiano frequentemente.
Cosa automatizza: Richiama articoli, descrizioni, immagini, prezzi aggiornati, condizioni e margini senza ricopiare ogni volta i dati.
02
Componenti per automazione industriale
Perché è adatto: PLC, inverter, sensori, motori e moduli richiedono spesso cavi, licenze, connettori, software e assistenza.
Cosa automatizza: La scelta del componente principale può aggiungere automaticamente gli elementi compatibili e i servizi necessari.
03
Macchinari modulari e configurabili
Perché è adatto: La macchina base cambia con dimensioni, produttività, optional, protezioni, software, collaudo e formazione.
Cosa automatizza: Il commerciale parte da una configurazione standard e costruisce rapidamente una proposta completa e coerente.
04
Packaging e confezionamento
Perché è adatto: Macchina, formati, nastri, dosatori, protezioni, avviamento, ricambi e formazione compongono offerte sempre articolate.
Cosa automatizza: Optional e servizi vengono collegati alla macchina scelta, riducendo dimenticanze e incongruenze.
05
Stampa, etichettatura e marcatura industriale
Perché è adatto: Stampanti, marcatori, lettori, software, testine e consumabili cambiano in base a materiale, velocità e integrazione.
Cosa automatizza: La configurazione richiama accessori, licenze, consumabili e servizi corretti per l’applicazione.
06
Strumenti di misura e apparecchiature da laboratorio
Perché è adatto: Strumenti, sonde, accessori, software, tarature, certificazioni e formazione devono essere tecnicamente compatibili.
Cosa automatizza: Ogni prodotto può portare con sé servizi e documentazione, mantenendo una presentazione commerciale chiara.
07
Logistica, movimentazione e sistemi di magazzino
Perché è adatto: Carrelli, scaffalature, rampe e accessori dipendono da portata, altezza, ambiente, sicurezza e montaggio.
Cosa automatizza: Moduli e quantità vengono configurati con accessori, trasporto, posa, noleggio o manutenzione.
08
Cucine e attrezzature professionali
Perché è adatto: Una fornitura per ristoranti, hotel o mense aggrega cottura, freddo, lavaggio, aspirazione, acciaio e servizi.
Cosa automatizza: L’offerta viene organizzata per aree funzionali, con prodotti, accessori, installazione e formazione collegati.
09
Aria compressa industriale
Perché è adatto: Compressore, essiccatore, serbatoio, filtri, scaricatori, controllo, avviamento e manutenzione formano una soluzione unica.
Cosa automatizza: Il modello scelto richiama componenti obbligatori e consigliati, evitando offerte tecnicamente incomplete.
10
Aspirazione, filtrazione e trattamento fumi
Perché è adatto: Unità principali, filtri, canalizzazioni, quadri, accessori, installazione e manutenzione generano molte voci interne.
Cosa automatizza: La distinta analitica può essere aggregata in una proposta semplice e leggibile per il cliente.
11
Apparecchiature medicali, dentali e veterinarie B2B
Perché è adatto: Cliniche, studi e laboratori richiedono apparecchiature con optional, installazione, formazione e assistenza.
Cosa automatizza: Pacchetti, accessori compatibili e servizi vengono gestiti in documenti formali e coerenti con il valore della fornitura.
12
Arredo ufficio e contract aziendale
Perché è adatto: Postazioni, sale riunioni, reception, pareti, sedute, trasporto e montaggio richiedono offerte visuali e dettagliate.
Cosa automatizza: Immagini e descrizioni restano libere, mentre quantità, varianti, prezzi e servizi vengono calcolati e controllati.
13
Arredo bagno e finiture progettuali
Perché è adatto: Composizioni, sanitari, rubinetteria, pavimenti, rivestimenti, collanti, profili e consegna vengono proposti per ambiente.
Cosa automatizza: Prodotti abbinati e quantità possono essere richiamati insieme e presentati per ambiente o come soluzione completa.
14
Sistemi di pulizia e detergenza professionale
Perché è adatto: Macchine, prodotti chimici, accessori, dosaggi, consumabili, manutenzione e forniture periodiche sono strettamente collegati.
Cosa automatizza: La proposta combina investimento iniziale, consumabili e servizi ricorrenti in modo ordinato e confrontabile.
15
Infrastrutture informatiche e system integration
Perché è adatto: Hardware, licenze, cloud, installazione, migrazione, assistenza e canoni convivono nella stessa proposta.
Cosa automatizza: Preventivatore distingue una tantum, mensili e annuali, componendo pacchetti tecnici chiari per il cliente.
Confronto concreto
Word, Excel, email, gestionale o Preventivatore?
Ogni strumento risolve una parte del problema. Preventivatore nasce per coprire l’intero flusso dell’offerta commerciale.
| Esigenza | W Word | X Excel | Gestionale |
Preventivatore
|
|
|---|---|---|---|---|---|
| Impaginazione Flessibile | Ottima | Limitata | Minima | Rigida | Ottima |
| Calcoli e Totali | Manuali | Ottimi | Assenti | Standard | Integrati |
| Cataloghi e Articoli Collegati | Manuali | Parziali | Assenti | Possibili | Configurabili |
| Progressivi e Versioni | Manuali | Manuali | Assenti | Sì | Sì |
| PDF Professionale | Sì | Parziale | No | Standard | Personalizzato |
| Invio e Archiviazione | Separati | Separati | Solo messaggio | Variabile | Unico flusso |
| Follow-up Commerciale | Assente | Assente | Dipende dalla memoria | Variabile | Controllato |
| Prezzo Interno diverso dalla Stampa | Difficile | Possibile | No | Spesso rigido | Nativo |
| Storico e Ricerca | Cartelle | Cartelle | Casella email | Sì | Sì |
| Adattabilità al Cliente | Alta | Media | Bassa | Bassa/Media | Alta |
01
Impaginazione Flessibile
W Word
Ottima
X Excel
Limitata
Email
Minima
Gestionale
Rigida
Preventivatore
02
Calcoli e Totali
W Word
Manuali
X Excel
Ottimi
Email
Assenti
Gestionale
Standard
Preventivatore
03
Cataloghi e Articoli Collegati
W Word
Manuali
X Excel
Parziali
Email
Assenti
Gestionale
Possibili
Preventivatore
04
Progressivi e Versioni
W Word
Manuali
X Excel
Manuali
Email
Assenti
Gestionale
Sì
Preventivatore
05
PDF Professionale
W Word
Sì
X Excel
Parziale
Email
No
Gestionale
Standard
Preventivatore
06
Invio e Archiviazione
W Word
Separati
X Excel
Separati
Email
Solo messaggio
Gestionale
Variabile
Preventivatore
07
Follow-up Commerciale
W Word
Assente
X Excel
Assente
Email
Dipende dalla memoria
Gestionale
Variabile
Preventivatore
08
Prezzo Interno diverso dalla Stampa
W Word
Difficile
X Excel
Possibile
Email
No
Gestionale
Spesso rigido
Preventivatore
09
Storico e Ricerca
W Word
Cartelle
X Excel
Cartelle
Email
Casella email
Gestionale
Sì
Preventivatore
10
Adattabilità al Cliente
W Word
Alta
X Excel
Media
Email
Bassa
Gestionale
Bassa/Media
Preventivatore
Il tempo torna alla vendita
Meno tempo a costruire file. Più tempo a seguire clienti e opportunità.
Il vantaggio non è soltanto produrre prima il PDF. È liberare il reparto commerciale dalle attività ripetitive e dare continuità alle offerte inviate, comprese quelle che oggi restano dimenticate nella posta elettronica.
Parlane con un consulente: 0445 372212
Domande frequenti
Prima di valutare Preventivatore
Preventivatore è un gestionale?
No. È una piattaforma dedicata alla gestione delle offerte commerciali. Può lavorare insieme al gestionale aziendale oppure sostituire completamente Word ed Excel nella fase di preparazione dei preventivi, mantenendo tutta la libertà grafica e aggiungendo controllo, automazione e tracciabilità.
È adatto proprio a chi oggi utilizza Word o Excel?
Sì. È stato progettato esattamente per quelle aziende che preparano offerte con Office perché il gestionale è troppo rigido oppure non permette di creare documenti commerciali efficaci.
Perché dovrei abbandonare Word o Excel se ormai li conosco bene?
Non devi rinunciare alla libertà con cui lavori oggi. Preventivatore mantiene la flessibilità di Word e la potenza di calcolo di Excel, aggiungendo però controllo, automazione, archiviazione, ricerca e gestione commerciale.
Preventivatore sostituisce anche Excel?
Nella maggior parte dei casi sì. Formule, calcoli, ricarichi, sconti, componenti, costi e margini vengono gestiti direttamente all'interno della piattaforma senza dover ricostruire ogni volta fogli di calcolo differenti.
È possibile continuare ad utilizzare il gestionale?
Certamente. Molte aziende continuano a utilizzare il proprio gestionale per contabilità, magazzino, ordini e fatturazione, affidando a Preventivatore tutta la gestione commerciale delle offerte.
Posso mantenere il mio layout di stampa?
Sì. Logo, colori, impaginazione, immagini, capitoli, tabelle, condizioni di vendita e note possono essere personalizzati in base all'immagine aziendale.
È possibile creare offerte molto complesse?
Sì. È uno dei principali punti di forza della piattaforma. Componenti, accessori, servizi, lavorazioni, trasporti, installazioni e manutenzioni possono essere collegati automaticamente.
Posso mostrare al cliente solo il prezzo finale?
Sì. Tutti i costi possono rimanere interni mentre il cliente visualizza solamente il risultato finale oppure una versione semplificata dell'offerta.
Gestisce listini fornitori che cambiano frequentemente?
Sì. È possibile aggiornare listini e prezzi mantenendo collegati tutti i calcoli delle offerte senza dover modificare manualmente ogni documento.
È possibile inserire immagini, schede tecniche e descrizioni estese?
Sì. A differenza di molti gestionali, Preventivatore permette di creare documenti molto curati dal punto di vista commerciale e tecnico.
Le offerte rimangono archiviate?
Sì. Ogni documento viene archiviato e può essere ricercato per cliente, data, numero, commerciale, stato, contenuto o altri criteri.
Posso sapere quali offerte aspettano ancora una risposta?
Sì. Una delle funzioni più apprezzate è proprio il controllo dello stato delle offerte e dei successivi richiami commerciali.
Più commerciali possono lavorare contemporaneamente?
Sì. Essendo una piattaforma cloud ogni utente lavora sul proprio account condividendo dati, listini, modelli e clienti senza creare copie dei documenti.
Serve installare il programma su ogni computer?
No. Preventivatore funziona tramite browser e non richiede installazioni locali né server aziendali.
Funziona anche fuori ufficio?
Sì. È accessibile da notebook, tablet e smartphone ovunque sia disponibile una connessione Internet.
È possibile gestire più aziende?
Sì. La piattaforma è predisposta per realtà multiazienda mantenendo separati documenti, clienti, listini e configurazioni.
Quanto tempo serve per imparare ad utilizzarlo?
L'interfaccia è stata studiata per chi già prepara offerte quotidianamente. Nella maggior parte dei casi bastano poche ore per iniziare a lavorare con il nuovo metodo.
Chi si occupa degli aggiornamenti?
Tutti gli aggiornamenti vengono effettuati da remoto senza interrompere il lavoro dell'azienda e senza richiedere interventi tecnici interni.
È necessario acquistare un server?
No. Non servono server dedicati, backup locali o infrastrutture particolari. Tutta la piattaforma lavora in cloud.
Come posso capire se Preventivatore è adatto alla mia azienda?
È sufficiente mostrarci uno o due preventivi che preparate oggi con Word o Excel. Analizzeremo insieme il vostro processo e vi mostreremo come potrebbe essere automatizzato senza perdere la flessibilità a cui siete abituati.
Un confronto basato sul tuo lavoro reale
Non sai ancora se Preventivatore è adatto alla tua azienda?
Non serve partire da una presentazione teorica. Inviaci un esempio reale di preventivo, offerta o quotazione che oggi costruisci con Word, Excel oppure attraverso più passaggi manuali.
Analizzeremo la struttura del documento, i conteggi, le voci ricorrenti, le informazioni copiate manualmente e le attività che potrebbero essere centralizzate o automatizzate.
Ci mostri il preventivo attuale
Puoi inviare un file Word, Excel, PDF o un esempio dell’offerta che oggi richiede più passaggi e controlli manuali.
Analizziamo il processo
Individuiamo dati ripetuti, calcoli, componenti collegati, impaginazione, revisioni, invio e attività commerciali successive.
Ti mostriamo come potrebbe cambiare
Valutiamo concretamente quali parti potrebbero essere organizzate, automatizzate e controllate attraverso Preventivatore.
Valutazione preliminare senza impegno
Partiamo da un documento reale, non da una dimostrazione generica.
Partiamo dal vostro processo reale
Raccontaci perché oggi usate Word, Excel o email per fare offerte.
Analizziamo il tipo di documento, i calcoli, i cataloghi, le configurazioni e il livello di controllo che vi manca. La prima valutazione serve a capire se Preventivatore può adattarsi davvero al vostro reparto commerciale.
Mediacom SrlVia Roma, 4 - 36016 Thiene (VI)Tel. +39 0445 372212
Richiedi informazioni e preventivo
Compila i dati essenziali. Ti ricontatteremo per approfondire il processo e valutare una dimostrazione mirata.